FACTS Fan Village Application Form

Pas de ventes

La vente est seulement autorisée dans le Dealer Hall. Le Fan Village est destiné à la rencontre avec d'autres fans et à la nostalgie, pas à la vente de produits.

Pas de tierces parties commerciales

Les tierces parties commerciales (hors but non lucratif, bien entendu) ne sont pas autorisées. S'ils sont néanmoins nécessaires pour votre stand, alors mentionnez-le dans votre formulaire d'inscription, nous pourrons en discuter ensemble !

Prévoyez des divertissements

FACTS vous donne l'opportunité de vous mêler à une foule de potentiels nouveaux membres pour votre communauté, alors essayez de les impressionner ! Prévoir des animations cools sur votre stand plaira plus aux fans, attirera plus d'attention sur votre communauté et améliorera l'expérience de nos visiteurs de FACTS. Tout le monde y gagne !

Y aura-t-il assez de place pour tous les fan-clubs ?

La réponse est probablement non, mais nous faisons toujours de notre mieux pour accueillir autant de stands que possible. Si nous manquons d’espace, nous vérifions quels stands apportent la meilleure valeur aux fans, tout en respectant le mélange.

Les informations que vous mettez dans ce formulaire peuvent également être utilisées pour une annonce sur les canaux FACTS. Tenez-nous au courant des nouveautés via le formulaire de contenu !

Which forms do I fill in?

Le formulaire général est destiné à la demande complète, avec les détails de coordination comme l’espace et les tables et chaises, plus un aperçu final du contenu de votre stand.
Le formulaire de contenu est destiné à discuter et à présenter des idées de contenu, telles que des panels, des ateliers, des cadeaux et du contenu général sur votre stand. Nous vous aiderons à les promouvoir !

Questions ? Envoyez-nous un e-mail : info@facts.be.

REGISTRATION FACTS FALL 2025
(1-2 NOVEMBRE)

Organisation name

Booth name

Main Fandom(s)

Website

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With which language would you like to be addressed?

Name Contact Person

Full Address

E-mail

Telephone number

VAT / BTW /TVA (if you have it)

Desired TOTAL AMOUNT of m²

Booth measurements (x - x)

Booth type

Amount of CHAIRS

Amount of TABLES (1,20mx70cm)

How many EXHIBITOR BADGES will you need for the whole weekend? IMPORTANT: The badges (wrist bands) can be renewed at the exhibitor desk if you rip them off and exchange them for new ones. In other words: we need the amount of 'individual' workers at your booth.

Need electricity?

If YES, explain why you need electricity

Need space for storage? (Usually 3-4m² closed by a curtain, not by a locked door. Note that this storage room is meant for storing equipment, not for safekeeping. This space will be included in your stand. In other words: a 20m² booth will have 17m² of space left after counting the 3m² storage.)

If YES, explain why you need a storage room

What will your booth look like?

What activities will you offer?

What activities or props are new compared to previous editions?

Propositions for Workshops / Panels outside your booth?

Other comments / preferences / questions?

Upload your pictures & logos here! (You can upload multiple pictures at once)

Je suis conscient(e) qu'aucune vente n'est autorisée sur un stand du Fan Village (sauf si cela a été discuté avec l'équipe FACTS).

Content Form

Utilisez ce formulaire si vous souhaitez que nous fassions la promotion d’un événement ou que nous le vérifiions. Un événement caritatif, une tombola, un quiz, un horaire ? Faites-le nous savoir !